Mengenal Microsoft Power Point

          1. Pengertian Microsoft  Office Power Point

          Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Powerpoint merupakan program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

          Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

2. Sejarah Microsoft Office Power Point

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipunpada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnyaMicrosoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPointadalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Terbaru

Versi terbaru Microsoft Power Point adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt. Pada versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

VERSI MICROSOFT POWERPOINT

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007

           3. Format Microsoft Office Power Point

       PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

*.PPT (PowerPoint Presentation), merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi       PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

*.PPS (PowerPoint Show), merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

  *.POT (PowerPoint Template), merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·*.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

 

      4. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Power Point

Beberapa fungsi atau kegunaan dari Microsoft Office Power Point sebagai berikut.

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

      5. Beberapa Fungsi Tab pada Microsoft Office Power Point

a. Menu Tab Home

 

•  Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text

• Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.

• Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan pada objek   lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri warna tersebut

•  New Slide: untuk membuat Slid baru

• Lay out : untuk mengatur lebar halaman

•  Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout

 

b. Menu Tab Insert

 

• Tabel : Untuk memasukkan sebuah tabel

• Picture : untuk memasukkan sebuah gambar

• Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut

• Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo

•   Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text

•    Chart : untuk membuat diagram

• Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa anda masukkan linknya

• Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di maksud

• Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text

•  Header  & footer : untuk mengatur margin atas bawah

• Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis, sesuai selera

•  Date & time : untuk memberi waktu tanggal

•  Slide number : untuk memberi nomor halaman slide

• Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika

•  Objek : untuk memasukkan sebuah objek

• Movie : untuk memasukkan sebuah vidio

•  Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

c. Menu Tab Design 

• Page set up : untuk megatur lebar halaman slide

• Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pad gambar di atas.

• Colours: untuk mengatur warna slide

• Font : untuk mengatur jenis 

•  Effect : untuk mengatur effec-effek warna 

•  Background style : untuk memilih model-model beground

  d. Menu Tab Slide Show

 

•  From Begining : untuk melihat tampilan awal

•   From Current Slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif

• Custom Slide Show : untuk mengatur lebih lanjut slide

•  Hide : untuk menyembunyikan slide

 

      5. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Office Power Point

a.      Kelebihan Microsoft Office Power Point

•  Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi,baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto.

• Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji.

• Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik.

• Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan.

• Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang

• Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik. (CD / Disket/Flashdisk), sehingga paraktis untuk di bawa ke mana-mana.

• Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.

• Tersedia beragam desain dan template yang menarik.

• Dapat dibuat dalam berbagai format data.

• Dapat mengedit foto secara langsung.

• Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.

• Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

b.      Kekurangan Microsoft Office Power Point

• Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.

•  Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka para pendidik harusdirepotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PCtersebut.

• Jika layar monitor yang digunakan terlalu kecil (14”-15”), maka kemungkinan besar siswa yang duduk jauh dari monitor kesulitan melihat sajian bahan ajar yang ditayangkan di PCtersebut.

•   Para pendidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyakhambatan

•  Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.